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Como gerar e enviar um contrato para assinatura eletrônica

Escrito por Equipe binoboatualizado recentemente

1. Preencha o título e envie o documento

Em CRM → Contratos → Em Processo, clique em "Novo Contrato". Dê um título e envie o documento (PDF, Word, TXT ou imagem) que será assinado.

Título e documento do contratoVer em tamanho real

2. Vincule o negócio e defina os signatários

Vincule o contrato a um negócio do CRM para associá-lo à empresa — os contatos dela já aparecem prontos para adicionar como signatário. Você (o criador do contrato) já entra como um signatário por padrão; adicione o segundo com o botão + ao lado do contato.

Exemplo: "João da Silva" como Contratada e "Cliente Exemplo" como Contratante.

Para cada signatário, escolha por onde ele recebe o link de assinatura: e-mail, WhatsApp, WhatsApp manual, SMS ou Presencial (assina no papel e você sobe o escaneado depois). SMS, WhatsApp e WhatsApp manual usam o mesmo campo de celular. Com o WhatsApp automático indisponível, use SMS (o sistema envia) ou WhatsApp manual: nada é enviado pelo sistema — depois de criar o contrato, em Em Processo, clique em WhatsApp ao lado do signatário para abrir a conversa no seu WhatsApp com o link pronto.

Negócio vinculado e dois signatários definidosVer em tamanho real

3. Posicione as assinaturas (opcional) e envie

Clique em "Posicionar assinaturas" para arrastar sobre o documento onde cada signatário assina — esse passo é opcional; se o binobo não conseguir gerar uma prévia visual (como em arquivos .txt), ainda dá para "Enviar sem posicionar", e a assinatura acontece no final do documento.

4. Assine ou acompanhe

Depois de enviado, você pode assinar na hora clicando em "Visualizar".

Contrato enviado, com opção de assinar agoraVer em tamanho real

5. Confirme sua identidade e assine

Na página pública de assinatura, informe CPF e data de nascimento, marque a concordância com o conteúdo e clique em "Assinar contrato". A assinatura é registrada na hora.

Confirmação de identidade antes de assinarVer em tamanho real

6. Acompanhe o status

De volta ao binobo, o contrato aparece em Em Processo mostrando quantas assinaturas já foram coletadas (por exemplo, "1/2 Assinaturas"), com um ícone verde para quem já assinou e um relógio para quem ainda falta. Ele só entra em Finalizados quando todos assinarem.

Status de assinaturas do contrato, com 1 de 2 já assinadaVer em tamanho real

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